Компьютерные новости

[• ИТ-Новости]

Microsoft видит будущее за облачными технологиями

Позавчера на узле связи «Хаб» прошел семинар «Office 365 и другие продукты Microsoft — практический аспект», организованный компанией «Информатика». Алексей Солодовников, специалист «Microsoft Россия» рассказал о преимуществах облачных технологий и использования офисного пакета Office 365. В свою очередь, Сергей Бурмисов из «Информатики» рассказал об особенностях в области управления лицензиями на программное обеспечение.



Microsoft Office 365 + сервисы (Lync, Exchange, SharePoint)
Microsoft в последние годы продвигает две идеи. Первая — это миграция в облако (хранение данных на удаленных серверах, сервисы, услуги, ПО через интернет). Вторая — это использование ПО и услуг по подписке (т. е. аренда). На стыке этих тенденций получается Office 365 — офисный пакет плюс облачные услуги.

Плюс облачных технологий в том, что пользователь не привязан к определенному рабочему месту. Он может работать в любой точке мира при наличии интернета. Хранилище данных, приложения, сервисы — все предоставляется через всемирную паутину. «Облака» повышают производительность труда, снимают ряд проблем и дают новые возможности. При этом нужно понимать, что для каждой организации своя сфера применения облачных технологий.
Не нужно вкладывать большие средства в создание собственного «сервера» и его поддержку. Коммерческие сервисы гарантируют работу без сбоев до 99,99% времени в год. Невысокая стоимость хранения данных. Доступ отовсюду, где есть интернет.

Office 365 = офисные продукты плюс облачные сервисы Lync, Exchange и SharePoint. Причем офисный пакет вы можете установить на пять компьютеров (на работе, дома, ноутбук...) и пять мобильных устройств.

Exchange — это не только электронная почта с широкими возможностями. Это также 25 Гб облачного хранилища на пользователя, совместный доступ к календарям и задачам, интеграция с системами голосовых сообщений. Получив письмо от клиента, можно сразу позвонить ему через Lync.
Lync отвечает за коммуникации реального времени: чат, аудио и видеозвонки, конференции, обучение, удаленная помощь, IP и гибридная телефония, интеграция со Skype. Lync, по мнению, Microsoft, необходима тем организациям, где нужно ускорить работу, для контроля сотрудников, для связи с удаленными сотрудниками. Для обучения, техподдержке, связи с партнерами. Одним словом, это как Skype, только лучше.
SharePoint включает в себя систему управления содержимым (хранение и организация данных), системы отчетов, сайт, порталы (для подразделений), мощный поиск по всем данным и инструменты для совместной работы. SharePoint пригодится там, где приходится работать со множеством документов, автоматизировать рутину, упростить совместную работу в подразделениях и между ними.

Office 365 подойдет не всем организациям. Зато он хорош, если нужно быстро развернуть новые рабочие места, либо оснастить офисными программами и сервисами внештатных авторов или временных работников. Если организация часто переезжает, если грядет ее продажа либо, наоборот, покупка другой фирмы. Количество лицензий Office 365 легко меняется как в большую, так и меньшую сторону. Причем делается это за один-два дня, в отличие от «коробочных» версий продуктов. Office 365 для своего обслуживания требует меньше внимания со стороны IT-специалистов.

Управление лицензиями
Если в вашей организации всего несколько лицензий на ПО, управлять ими несложно. А если их десятки или сотни? И «записаны» на разные отделы?

Сергей Бурмисов начал доклад с перечисления основных проблем при эксплуатации программного обеспечения:
1) бессистемная закупка. ПО покупается от случая к случаю, без учета будущих потребностей. Каждый отдел закупает нужное ему количество лицензий. Отделы могут закупать разные версии одной и той же программы.
2) бессистемная установка. Например, закуплено 50 лицензий, а ПО установлено на 53 компьютера.
3) бессистемное списание. Во время проверки может оказаться, что на балансе числятся лицензии, а компьютеров, на которых они были установлены, уже нет.
4) утеря документации. В ряде случаев это означает, что ваше лицензионное ПО становится нелицензионным.
5) утеря дистрибутивов. Это тоже может стать проблемой, особенно для устаревших, но используемых программ.
Все это в итоге ведет к лишним финансовым расходам и создает дополнительную нагрузку на IT-сотрудников. Кроме того, эти нарушения вскроются при проверках со стороны контролирующих органов.
В некоторых организациях лицензии оформляются на различные юридические лица, компании могут поменять форму собственности или название. Все это также вносит дополнительный беспорядок.





Чтобы привести лицензии в порядок, нужно провести аудит ПО, лицензий и компьютеров. После сбора всей необходимой информации нужно составить план предстоящих работ, привести в порядок документацию, докупить необходимые лицензии.
Многие организации считают, что на этом работа заканчивается. Но это не так. Конечная цель — создать систему управления лицензиями. Она должна работать непрерывно и обеспечивать надежное управление лицензиями. Потому что без этого уже через несколько лет всю работу придется делать заново.

Выстроить систему управления лицензиями можно собственными силами, либо обратиться к специальным фирмам.

© Текст и фото — Максим ИВАНОВ. Интернет-проект «На-связи.ру»

[• viktor9006]

В третий раз уже по моим подсчётам в Чебоксарах об этом (офис365, сервер 2012) говорят...
Первый Гарант-СофтЛидер говорил об этом ещё год назат, потом Квартон помоему, потом Информатика...
Немного странно конечно это всё, силом "заставляют" хранить свою инфу непонятно где. Лично я считаю такие сервисы напрямую сотрудничают с CIA или NSA/CSS (Включая SCE).
Забавно видеть постоянных слушателей на фото, лично мне хватило 1 раз послушать...

[• pamp]

Лично я считаю такие сервисы напрямую сотрудничают с CIA или  NSA/CSS (Включая SCE).

пусть сотрудничают, тебе то что?

[• winterheart]

В третий раз уже по моим подсчётам в Чебоксарах об этом (офис365, сервер 2012) говорят...
Первый Гарант-СофтЛидер говорил об этом ещё год назат, потом Квартон помоему, потом Информатика...

Скорее всего это требования партнерской программы Microsoft.
Город у нас, мягко говоря, мелковат для подобных событий.
Лично я рад подобному положению дел - нужно научить бизнесменов выделять деньги на программное обеспечение.

Сообщение отредактировал winterheart - Jun 29 2013, 06:28

[Майк]

нужно научить бизнесменов выделять деньги на программное обеспечение.

Дык бизнесменов вполне устраивает олдскульная система покупки софта.

[• winterheart]

Дык бизнесменов вполне устраивает олдскульная система покупки софта.

Пардон, я не уточнил - некоторые организации вообще не готовы платить за софт.
Сама концепция аренды ПО меня тоже не устраивает, предпочитаю вариант "поставил и забыл".

[• Cterra]

Аренда ПО вещь такая, что внутри мозга ты понимаешь - у тебя ничего нет...
Нет интернета - нет офиса...

--------------------

Агрессивное невежество и непоколебимая уверенность в своей правоте
при полном отсутствии знаний материальной части вопроса -
вот одна их характерных черт многих собеседников.

[• TOMMI]

Аренда ПО вещь такая, что внутри мозга ты понимаешь - у тебя ничего нет...
Нет интернета - нет офиса...

+1 Рассматривал в качестве личного использования office 365, но решил, что это фактически аренда и передумал.

--------------------

3D Сканирование. 3D печать.
есть подозрение,что автомобиль Ока - это коробка для сабвуфера
89026605899

[• pamp]

камент с софткея:

Коментарии: Поехал в Прагу, попытался запустить, получил сообщение "Данный продукт не предназначен для региона, в котором вы находитесь" Круто??!!

вот такая шляпа.

и ещё не понятно: стоимость 365 для бизнеса - 6 тысяч рублей на 1 комп на 1 год, стоимость 2013 - 12 тысяч на 1 комп бессрочно.
где выгода?

зачем все эти семинары с тупыми графиками? неужто думаете что предприниматели такие тупые?

Многие организации считают, что на этом работа заканчивается. Но это не так. Конечная цель — создать систему управления лицензиями. Она должна работать непрерывно и обеспечивать надежное управление лицензиями. Потому что без этого уже через несколько лет всю работу придется делать заново.

Выстроить систему управления лицензиями можно собственными силами, либо обратиться к специальным фирмам.

да охренеть просто! на всём пытаются стричь бабло.

всю жизнь жили без какого-то там управления лицензиями, и норм.
и тут как в рекламе про "эти дни" - вдруг оказалось что без управления лицензиями ни одна контора не проживет. это прям первостепенная задача у любой компании теперь - сидеть считать лицензии вместо прибыли?

дураков не ищите. закупил упаковку с офисами, закинул стопку коробок на полку и вот и всё управление лицензиями. потому что больше они вообще никогда не понадобятся.

Сообщение отредактировал pamp - Jun 29 2013, 17:17

[• Tref]

дураков не ищите. закупил упаковку с офисами, закинул стопку коробок на полку и вот и всё управление лицензиями. потому что больше они вообще никогда не понадобятся.

зачастую коробки хронить просто негде, наклейки не стойкие, лучше уж пусть по бух документам проверяют или в электронном виде...

--------------------

"... а тех, кто против демократии, сажать и расстреливать!".
Радикалам кажется, что они строят в России что-то вроде Швеции - построят опять Колыму.
У нас все впереди. Эта мысль тревожит.

[• rdm]

У Microsoft ориентация на сферическую компанию в вакууме, такая true корпорация, там и нужны эти управления лицензиями.

[• pamp]

У Microsoft ориентация на сферическую компанию в вакууме, такая true корпорация, там и нужны эти управления лицензиями.

ну оно и понятно, когда к примеру 500 машин, и на всех установлена винда и офис. тогда да, есть о чем подумать.. и то всё равно как-то бессмысленно с управлением лицензиями - ты же купил тачку, купил софт. всё, они твои (у конторы).
поставил, сделал полный бэкап, и забыл навсегда об этой машине в плане полной переустановки и беготней с бумажками где какая лицензия должна быть.

может быть я не правильно посчитал стоимость, но мне видится такая картина:
365 выгоден компании только если она планирует пользоваться офисом до 1 года.
со 2 года и далее выгода трансформируется в бешеные неоправданные расходы.

Сообщение отредактировал pamp - Jun 29 2013, 19:22

[• Cterra]

Стоимость ПО, установленного на компе уже в разы превышает стоимость самого компа.
Пусть производители ПО спонсируют мне новый комп

Производители картриджей, например, давно поняли, что принтер надо давать почти бесплатно, по цене упаковки...

--------------------

Агрессивное невежество и непоколебимая уверенность в своей правоте
при полном отсутствии знаний материальной части вопроса -
вот одна их характерных черт многих собеседников.

[• rdm]

Cterra, А в РФ активно заправляют картриджи
pamp, Я посмотрел цены на офис, и я просто обалдел. У меня ВУЗ, цены по академической лицензии в разы дешевле, по этому покупка Windows и Office приемлема. Если бы нужно было покупать офис за 12 000 рублей, то на 2/3 машинах бы стоял LibreOffice.
В свое время была делема - покупать WinRAR или пользоваться 7Zip/IzArc, выбрали последний, никто и разницу не заметил.

Сообщение отредактировал rdm - Jun 30 2013, 11:00

[• blsat]

Cterra, А в РФ активно заправляют картриджи
pamp, Я посмотрел цены на офис, и я просто обалдел. У меня ВУЗ, цены по академической лицензии в разы дешевле, по этому покупка Windows и Office приемлема. Если бы нужно было покупать офис за 12 000 рублей, то  на 2/3 машинах бы стоял LibreOffice.
В свое время была делема - покупать WinRAR или пользоваться 7Zip/IzArc, выбрали последний, никто и разницу не заметил.

Еще бы этот софт нормально работал. Инет упал и увсе..
Microsoft - 99.99 % надежности - > провайдер -> ? % надежности -> электрик соседнего дома - % надежности... и т.д.
Я уж лучше на локальном компе поработаю. Нет инета работаю, электрик в соседнем доме забухал - работаю и т.д.
ЗЫЖ. 7zip вещь:)) ОПЕНОФИС вполне неплохо справляется со всему задачами.

Сообщение отредактировал blsat - Jul 1 2013, 09:01