Есть люди, которые за один рабочий день успевают свернуть горы и при этом вечером у них остаются силы, чтобы заняться спортом или посидеть с друзьями в кафе. А есть те, кто работает долго и упорно, но при этом высоких результатов не достигает, а к концу дня выжат как лимон. Какие причины мешают нашей плодотворной работе? Какими способами можно бороться за производительность труда?
Вообще причин для неэффективного использования рабочего времени может быть много – начиная от врожденной лени и заканчивая хроническими болезнями. Но мы не будем рассматривать крайние случаи, остановимся на самой типичной и в то же время самой сложной ситуации: человек хочет и готов работать, более того, он упорно трудится весь день. Но результативность при этом низкая, руководство недовольно, карьера не складывается. Причина в том, что многие из нас неправильно организуют свой рабочий график.
Рассмотрим несколько типичных ошибок, которые превращаются в своеобразные «ловушки» для рабочего времени, а заодно и дадим несколько полезных советов, как с этими ошибками бороться.
Ошибка №1: Делать срочное вместо важного Незнакомый с основами тайм-менеджмента офисный сотрудник много времени тратит на отработку незначительных вопросов, вместо того, чтобы сконцентрироваться на чем-то серьезном и глобальном.
«Очень часто я сталкиваюсь с тем, что человек не знает и ему никто не объяснял, что организацией своего рабочего времени надо заниматься. Обычно бывает так: он прибежал на работу, почта прилетела, начались звонки и его «затянуло» течением. Куда выведет – туда и выведет. Результат работы при этом прогнозировать довольно сложно», – рассказал «Газете.Ru» автор многочисленных книг по тайм-менеджменту, зав. кафедрой тайм-менеджмента Московского Финансово-промышленного университета Глеб Архангельский. По его мнению, выстраивать рабочий день нужно вокруг самого важного, а текущие дела (например, почта и звонки) должны стоять на втором плане.
«Нужно ставить барьеры. Отвечать только на важные звонки, проверять почту не чаще двух раз в день. Начальное время рабочих периодов, как самое продуктивное, лучше тратить на серьезные вопросы, не размениваясь по мелочам. А если ваша работа требует более частого просмотра почтового ящика, в этом случае можно установить таймер – раз в час – и спокойно сосредоточится на основной работе».
Ошибка №2: Хаос большого количества задач Даже в том случае, если человек делает попытки сознательно спланировать свой рабочий день, они могут быть обречены на неудачу. «Многие пытаются планировать свое рабочее время: клеят стикеры, ведут ежедневник, но все дело ограничивается лишь внешней атрибутикой. В итоге мы видим хаос большого количества задач, отсутствие четкого обзора – что сделать в первую, а что во вторую очередь, и в итоге важное теряется. Прежде всего, план дня должен быть где-то в одном месте, предпочтительно в письменном виде, а не в виде «крестиков на руке». Блокнот, ежедневник, Outlook, планшет – все подойдет. Главное, чтобы вам было удобно. Задачи должны быть выстроены по мере важности», – советует Архангельский.
Ошибка №3: Отсутствие четкой цели Самое главное в выстраивании стратегии своего рабочего времени, по мнению Глеба Архангельского – это обозначить цель (или несколько целей). «До того как вы открыли ежедневник, нужно ответить на самый главный вопрос: а чего я хочу от жизни. Постановка целей должна стать первичной. Цели нужно сформулировать, написать, сделать четкими. Затем нужно понять, какими путями двигаться к этим целям, и составить примерный график их достижения. Ежедневники, планы и графики – это все вторично. Важно найти свои жизненные цели, а затем уже максимально четко и грамотно распределить время для их достижения».
Ошибка №4: Неправильная расстановка приоритетов Допустим, что вы сформулировали свои главные долгосрочные жизненные цели и ориентиры, но при этом забыли один важный момент. «Многие ставят перед собой несколько глобальных целей одновременно и пытаются их поразить одинаково успешно. Но это невозможно. Нельзя добиться всех поставленных целей на одинаково высоком уровне и работать над ними одновременно эффективно.
Вы можете потратить много сил, но в итоге добиться немного от этой цели, немного от другой и так далее. Всем хочется одновременно быть успешными во многих областях, но физически это не осуществимо, практика это четко показывает. Нужно расставить приоритеты и решить для себя: какие из целей более важные и требуют сосредоточиться на них в первую очередь, а какие могут подождать», – уверен Архангельский.
Ошибка№5: Откладывать неприятные дела на потом В девяноста случаев из ста сложную и объемную работу мы откладываем «на потом», вплоть до того момента, когда ее нужно срочно сдавать, и тогда наступает цейтнот. При этом даже если вы успеваете все сделать в срок, из-за аврального характера работы часто теряется ее качество. «Чем более растянутый у вас дедлайн и чем масштабнее задача, тем труднее заставить себя ее осуществить, – считает Глеб Архангельский. – Самый эффективный способ – разбить ее на части и каждый день выполнять определенный участок работы. Главное – правильно «дозировать» объем, чтобы работы было не слишком много, но и не слишком мало (иначе вы не будете видеть прогресса и, соответственно, потеряете стимул)».
Ошибка№6: Неумение себя мотивировать Самое сложное – это грамотная мотивация. Любая работа состоит из приятных дел, не очень приятных и совсем неприятных – рутинных, которые совсем не хочется делать. В двух последних случаях требуется себя не просто «заставить» (иначе результат работы может быть непредсказуемым), а именно мотивировать. В подобной ситуации Глеб Архангельский советует прибегать к различным психологическим хитростям. «В психологии есть такое понятие – «якорь». Это любая материальная привязка (музыка, цвет, слово, движение, ритуал), связанная с определенным эмоциональным состоянием. Иногда, для того, чтобы настроить себя на выполнение задачи, достаточно «включить» нужный материальный якорь и ввести себя в определенное эмоциональное состояние. Очень часто помогает музыка, которая для многих служит отличным «якорем». Попробуйте привязать различную музыку к различным типам задач. А для кого-то «настройкой» на работу является определенный ритуал – чашка кофе или чая», – советует Глеб Архангельский.
Еще один прекрасный способ – умение себя поощрить. Разбейте работу на несколько участков и назначьте себе за прохождение каждого этапа небольшую приятную награду. «Маленькие радости» за каждый пройденный этап мотивируют гораздо лучше, чем ожидаемые долгосрочные результаты».
Ошибка№7: Неправильно организованный отдых на работе Одной из самых явных и частых причин неэффективного труда является неправильный отдых на работе. «У нас люди на работе часто отдыхают много и неправильно: зависают на полчаса-час в социальных сетях и думают, что они тем самым «переключаются». Но это самое большое заблуждение», – считает Архангельский. По его мнению, организация отдыха должна быть подчинена двум главным принципам: ритмичность и максимальное переключение. «Оптимальный график – полтора часа работы, затем 5-7 минут отдыха. При этом нужно максимально переключаться: вышел на улицу, помахал руками, размял суставы, покрутил головой. Чем более кардинальным будет переключение, тем более эффективной последующая работа. Самое главное – приучить себя во время отдыха не думать о работе».
что могу сказать??? интересная статья с инета, в последнее время начал обращать внимание что в самолетах S 7 частенько пишут о эффективности рабочего времени, я в принципе за и ставлю +
--------------------
Оформление, ведение, аудит по охране труда, промышленной безопасности и экологии
Очевидные вещи, но многим это надо оформить в слова и фразы. То что надо планировать - понятно, но как это сделать - неразрешимая задача :) Я тоже раньше часто заваливался в рутину и в итоге страдала основная работа.
У меня друган устроися отработал пол года , хотел пойти в отпуск на 2 недели , ПО ЗАКОНУ . В итоге тов . чел с батиза сказал что нужно разгрузить летнее месяци для начальства. По позже она мативировлоа тем что кто то должен уволиться и с ним поменяться . Это ЗАКОННО???
валуев, Если есть альтернатива по трудоустройству, можно с работодателем и о законе поговорить. если нет - решайте сами. имхо.валуев,
salex, lapik, от внешних звонков, положим никуда не денешься, а вот по внутрикорпоративным обенам информацией, можно и попытаться регламент установить.
интересно как это можно отвечать только на важные звонки? как можно знать заранее важный звонок или нет?
Да действительно. Работал в одной фирме, звонки целый день. И смысл работы, что-бы отвечать на звонки. Как определить важные? То-же и с электонной почтой. Пришла заявка, важная или нет, это узнаем потом. Но ее нужно обработать. Выписки из америкосовских книг, они конечно умные... Но ничего общего с реальной жизнью не имеют. Так, красивая словесная мишура....
На базе «Промтрактора» открылся исправительный центр для осужденных
Прокуратура провела проверку на гипсодобывающем предприятии в Порецком районе
Те, кто трудится по пятидневке, на этой неделе будут работать и в субботу
Учеников деревенской СОШ трудоустроили без согласия родителей и задержали зарплату
Опрос: Насколько важно для вас, в каком коллективе вы работаете?
Территорию рядом с железнодорожным вокзалом в Канаше благоустроят за 102 миллиона
Россельхознадзор нашел несоответствия в документах на сыр, произведенный в Чувашии
Вахтовика из Чувашии оштрафуют за курение в туалете на борту самолета
Очередной проект на Лапсарский проезд обойдется в 9,4 млн рублей
С чебоксарских дорог после зимы вывезли 13 тысяч тонн песка. Как город готовился к первомаю
Продам - двухкомнатную квартиру, Энтузиастов, 5-2 (Жилой дом, 5 эт)
Продам - земельный участок, с. Хыркасы, улица Новая
Сдам - однокомнатную квартиру, пр. Тракторостроителей, 52 (Жилой дом, 10 эт)
Продам - дачу, Пирогова, 1С
May 18 2012, 15:00 
Работал в одной фирме, звонки целый день. И смысл работы, что-бы отвечать на звонки. Как определить важные?
