Оплата больничных

Подскажите, пожалуйста, может кто сталкивался по оплате больничных листов у инвалидов. С начала года он болел ровно 4 месяца. Но ему и другие больничные закрывали до конца года, т.к. в бухгалтерии не было справки, что он инвалид (у нас бухгалтерию ведет отдельная организация, поэтому они говорят, с их стороны все правильно сделано), да и никто не обращал на это внимания. Теперь к концу года большая сумма набралась, которая оплачивалась за счет ФСС. Что в данном случае делать, не понимаю. Больничные оформляла я, но про информацию о инвалидов, что отдельный код 45 указывать, конечно не знала. Эту работу повесили на меня, т.к. до меня работающая этим занималась. Отдел кадров тоже типа не причем, устно-то я знала, что он инвалид.
Теперь бухгалтерия срочно просит, откуда удержать эту сумму. За счет собственных средств тоже сложно, т.к. бюджетная организация. ФСС говорит, что все решает комиссия по социальному страхованию, а там председатель я. Что я могу решить, ничего не понимаю. У всех ответ, я больничными не занимаюсь я их не рассчитываю.
Имеем ли право удержать от работника (он справку предоставил только в сентябре, но это не доказуемо, т.к. справка выдана в феврале)?
Виновного-то найдут, а что именно в данный момент делать не знаю. Пока только написала рапорт ни имя руководителя.
Может человек сам не хочет предоставлять справку, чтобы ему оплачивались все больничные Помогите