Деловые новости

[• Kleopatra]

Столкнулась с такой проблемой. Распечатываю директору список дебиторов и кредиторов. Дальше диалог:
Д: это неправильно, тут не должно быть такой суммы
Я: по данным бухгалтерии именно такая сумма
Д: посмотрите внимательно, там должно быть по-другому.
Я: значит документов не хватает.
Д: разберитесь, здесь должно быть по моим данным ХХХрублей.

и так практически по каждому второму контрагенту. В упрощенке я могу списать задолженность по его указанию, т.к. он собственник, да и на налогах это не отразится. А как быть с фирмой на ОСНО ума не приложу.

Как вы добиваетесь от менеджеров и других работников фирмы своевременного представления документов в бухгалтерию? Поделитесь опытом.

[• Filin S]

Наша бухша:
а) закатыват истерики менеджерам проектов;
б) пишет служебные;
в) пишет докладные о лишении премии конкретных личностей (которой с 01.01.09 все равно никому не светит );
г) проводит задушевные разговоры со специалистами, типа :"Ну, ты, Вася, чёй то того, задерживаешь";
д) с завидной регулярностью (до кризиса ) писала заявления по собственному желанию;
Обычно п.п. б), в) срабатывают достаточно эффективно!




--------------------

Итог 2023: Империя сражается. Ставка на 2024 та же : Держать строй !
Наше дело правое, враг будет разбит, победа будет за нами!

[• Sone4ka]

пункты а-г предыдущего сообщения,
+ акты сверки с контрагентами, тогда они сами додают нехватающие доки, но это прокатывает только с теми, кто должен; кому должны лучше не слать, а созвониться и попросить их экземпляр акта сверки, а следом (когда сами проверите) попросить прислать недостающие доки.
Кстати, согласно закона о бух.учете необходимо в срок не ранее 1 октября проводить инвентаризацию имущества, к дебиторской и кредиторской задолженностям это тоже относится.

[• мордовцемент]

Не завидую Таня. Выход: инициировать привязку выдачи премий или з-п менеджерам к их отчетности-сдаче первички. И трахать периодически им мозг.

--------------------

Не вижу смысла выходить из дома. Мы все равно каждый раз возвращаемся обратно. (с) Г.Симпсон

[• Kleopatra]

Кстати, согласно закона о бух.учете необходимо в срок не ранее 1 октября проводить инвентаризацию имущества, к дебиторской и кредиторской задолженностям это тоже относится. 

Это все понятно, только вот соблюдается далеко не всегда У меня суммы прошлых лет висят, а я работаю здесь пару месяцев. И проводить инвентаризацию расчетов придется мне сейчас. А, с учетом того, что задолженность в большинстве своем кредиторская, и шеф к моим изысканиям относится без энтузиазма, невесело становится.

[• Kleopatra]

Не завидую Таня. Выход: инициировать привязку выдачи премий или з-п менеджерам к их отчетности-сдаче первички. И трахать периодически им мозг.

Спасибо за поддержку Макс. Будем наводить порядки и строить персонал. Со временем все наладится.

[• мордовцемент]

... . А, с учетом того, что задолженность в большинстве своем кредиторская, ...

если контора торговая - очень нехороший знак

--------------------

Не вижу смысла выходить из дома. Мы все равно каждый раз возвращаемся обратно. (с) Г.Симпсон

[• k3n]

Не завидую Таня. Выход: инициировать привязку выдачи премий или з-п менеджерам к их отчетности-сдаче первички. И трахать периодически им мозг.

Я представляю себе это действо, когда премия или зп менеджера итак завязана на выручке, поступлениях ДС, выполнении плана, соблюдении сроков поставок, дебиторке реальной, а если плюс к этому добавляется еще первичная отчетность...
Наш бухгалтер пристает ко мне, чтобы я приставала к менеджерам с документами... Еще она сделал акты сверки с контрагентами с указанием задолженности по недостающим документам. Каждый день срывает нам мозг... Но у нас своя песня...

--------------------

Ничто так не укрепляет веру в человека, как предоплата.
Настоящих мужчин придумали женщины, чтобы пугать ими своих мужей.
Нельзя быть пушистой для всех - растащат на воротники!

[• Kleopatra]

если контора торговая - очень нехороший знак

Не сыпь мне соль на рану. В любом случае это нехороший знак.
Вчера подходит ко не один из менеджеров и спрашивает: "Каким числом провести оказание услуг?" "А когда фактически оказаны услуги?"- спрашиваю. "В августе". У меня челюсть упала на стол. Перерасчет НДС мне обеспечен. И не удивлюсь если вылезет еще что-нибудь подобное. ррррррр зла не хватает

[• adv]

Как вы добиваетесь от менеджеров и других работников фирмы своевременного представления документов в бухгалтерию? Поделитесь опытом.

Лишать премии, пишите служебку - очень-очень действенно, уверяю. Но для этого нужно конкретные положения ввести и под роспись довести до сведения манагеров.
А по подтчетным суммам не цыцкаться, а сразу же готовить приказ о "материальной ответственности" и удерживать из зарплаты. Хотя как только письменные объяснения начнете истребовать - все сразу отчитаются

--------------------

После слов "пора валить!" либерал спрашивает "куда?", а патриот - "кого?".
Гуманитарный конвой 1941

[• мордовцемент]

Я представляю себе это действо, когда премия или зп менеджера итак завязана на выручке, поступлениях ДС, выполнении плана, соблюдении сроков поставок, дебиторке реальной, а если плюс к этому добавляется еще первичная отчетность...  
Наш бухгалтер пристает ко мне, чтобы я приставала к менеджерам с документами... Еще она сделал акты сверки с контрагентами с указанием задолженности по недостающим документам. Каждый день срывает нам мозг...  Но у нас своя песня...

странная вы. А за что тогда зп платить менеджерам? За треп на форумах?

--------------------

Не вижу смысла выходить из дома. Мы все равно каждый раз возвращаемся обратно. (с) Г.Симпсон

[• Kleopatra]

Лишать премии, пишите служебку - очень-очень действенно, уверяю. Но для этого нужно конкретные положения ввести и под роспись довести до сведения манагеров.

Премии в наше время - это редкое явление
И кучу всяких Положений и других локальных документов кто должен готовить? Опять бухгалтер. А сейчас времени нет с годовым. В общем вывод один: нужно время, и все наладится

[• Sone4ka]

попробуйте выкроить один день и тупо созвониться с бухгалтерами самых крупных контрагентов.
Кстати, с 1 январяо года необходимо в течении 5 дней выставлять счета фактуры на полученные авансы, если не наведете порядок сейчас, то можете здорово пролететь. Я с ужасом представляю, как буду выбивать доки на аванс выданный у таких предприятий, как Мордовцемент и РЖД.

[• adv]

В общем вывод один: нужно время, и все наладится

само по себе не наладится, так что задайтесь вопросом о подготовке таких положений, ну после годовых.
Щас в инете и в книжных много чего есть готового, только подкорретировать немного. Да и ничего сложного в положениях прописывать и не стоит. Как считаете нужным под свою систему учета - так и пишите, такоето - к такому-то сроку.

--------------------

После слов "пора валить!" либерал спрашивает "куда?", а патриот - "кого?".
Гуманитарный конвой 1941

[• ЭльВика03]

Лишать премии, пишите служебку - очень-очень действенно, уверяю. Но для этого нужно конкретные положения ввести и под роспись довести до сведения манагеров.
А по подтчетным суммам не цыцкаться, а сразу же готовить приказ о "материальной ответственности" и удерживать из зарплаты. Хотя как только письменные объяснения начнете истребовать - все сразу отчитаются 

У меня подействовало.Правда перед этим я еще попросила и директора повоздействовать.Почти все стали вовремя сдаваться.