Офис-менеджер в общественную организацию

Общественная организация приглашает в команду офис-менеджера. Мы ищем ответственного, организованного и внимательного к деталям специалиста, который будет обеспечивать бесперебойную работу офиса и участвовать в работе с обращениями граждан. Работа подойдёт тем, кто хочет внести вклад в общественно значимую деятельность и развивать навыки делопроизводства и коммуникации.

Требования:
 Уверенное владение ПК (MS Office, Google Docs, Excel).
 Грамотная письменная и устная речь.
 Организованность, внимательность, умение работать с документами.
 Опыт работы офис-менеджером, секретарем или администратором от 1 года — будет преимуществом.
 Умение вежливо и доброжелательно общаться с людьми.
 Готовность работать с обращениями граждан (анализ, систематизация, подготовка черновиков ответов и т.д.).

Обязанности:
 Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, чай/кофе, координация технических и хозяйственных вопросов).
 Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции.
 Ведение реестров входящей и исходящей документации.
 Поддержание порядка в офисе, организация встреч.
 Работа с обращениями граждан: регистрация, первичный анализ, составление черновиков ответов, контроль сроков подготовки ответов.
 Взаимодействие с курьерами, арендаторами, подрядчиками.
 Выполнение поручений руководителя.

Условия:
 График работы: понедельник–пятница, с 9:00 до 18:00.
 Своевременная выплата заработной платы — оклад 40 000 руб. (на руки).
 Работа в офисе в центре города (г.Чебоксары, ул.Николаева, д.14Г).
 Дружный коллектив, значимые задачи, стабильная занятость.

89053423712 Владимир