с 2013 года табель не является первичкой. если его форма не принята к использованию приказом, то и табеля может и не быть. Нет? Наличие самого по себе табеля не порождает никаких прав. Или нет? Не отвечайте, НЕ юристы.
Чем грозит организации отсутствие табеля учета рабочего времени?
Вопрос В нашей компании нет табеля учета рабочего времени. Могут ли нас оштрафовать за его отсутствие?
Ответ В соответствии со статьей 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Первичным документом, подтверждающим исполнение работником обязательств по трудовому договору, является табель учета рабочего времени. В этом документе содержатся сведения и о фактически отработанных часах, и о неотработанном времени. На его основании бухгалтеры рассчитывают зарплату, а также готовят налоговую и статистическую отчетности. С 2013 года организации могут не пользоваться унифицированной формой № Т-12, а разработать свою форму табеля и утвердить ее в учетной политике организации. Но табель все равно должен быть! При отсутствии табеля налоговые органы уберут из расходов ваши расходы на оплату труда, так как посчитают их документально неподтвержденными. Во время проверок налоговики обращают внимание на правильность ведения табеля, сопоставляют его данные с данными расчетно-платежной ведомости, выявляют факты несовпадения. Более того, для тех, кто считает, что табель составлять не обязательно, пунктом 1 статьи 120 НК РФ предусмотрен штраф в размере 10 000 руб. за грубое нарушение правил учета доходов и расходов, то есть отсутствие первичных документов — в данном случае табеля. На это указывает и арбитражная практика, например постановление ФАС СЗО от 18.11.2005 № А56-14249/2005. Представители ФСС РФ используют табель в проверках для изучения исчисленных сумм пособий по временной нетрудоспособности. При проверках трудовой инспекцией одним из основных мероприятий, включенных в программу проверки, является анализ табеля учета использования рабочего времени. С помощью документа учета рабочего времени ревизоры выявляют нарушения трудового законодательства. В случае обнаружения каких-либо нарушений, связанных с неправильным заполнением табеля, статьей 5.27 КоАП РФ предусмотрены штраф в размере от 1000 до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.