Деловые новости

[• valer-21]

От клиента при нашей доставке не вернулся оригинал накладной. По просьбе они выслали свою отсканированую копию, заверив ее синей печатью и подписью , и штампом "Копия верна". Наша бухгалтерия не принимает данную копию. Насколько правомерны ее действия?

[• Татьяна_88]

лучше распечатайте еще экземпляр и отправьте клиенту,чтобы они вам вернули подписанный оригинал

[• valer-21]

лучше распечатайте еще экземпляр и отправьте клиенту,чтобы они вам вернули подписанный оригинал

В принципе так и сделано было, даже 2 раза. В итоге они вернули только копию.

[• vikky13]

налоговая просто потом может не принять сумму по этой накладной к расходам (доходам), поэтому бухгалтерия правильно делает, что отказывается от копии. в чем проблем-то у клиента подписать повторно оригинал накладной?

--------------------

я уже взрослая! я не верю в Деда Мороза. я верю в Бога, слушаю синоптиков, читаю гороскопы и хожу на выборы...

Дорожный контроль в действии

[• valer-21]

налоговая просто потом может не принять сумму по этой накладной к расходам (доходам), поэтому бухгалтерия правильно делает, что отказывается от копии. ....

Если это действительно так, то почему сейчас вроде бы разрешают возмещать НДС даже по факсовой копии. Или я ошибаюсь.

[• jazis]

ейчас вроде бы разрешают возмещать НДС даже по факсовой копии

НДС возмещают по счет-фактуре, а не по накладной.

налоговая просто потом может не принять сумму по этой накладной к расходам (доходам)

это же продажа, так что у налоговой в 99% случаев не будет вопросов.

В принципе так и сделано было, даже 2 раза. В итоге они вернули только копию.

преприятие в другом городе находится? если нет - сходите сами

--------------------

Исторические факты
Вкусно готовим

[• andy_fer]

Если это действительно так, то почему сейчас вроде бы разрешают возмещать НДС даже по факсовой копии. Или я ошибаюсь.

о! это что-то новенькое

вы ошибаетесь.

[• trasher]

пусть решают сами бухгалтеры, это в принципе их работа. А выписать оригинал, не понимаю в чем проблема, всегда идут навстречу. Камералки по контрагентам то никто не отменял, каждый может оказаться в таких ситуациях, поэтому не высылают с штампом "копия верна".

--------------------

"А что тут поделаешь.
- Это что, гребанный план всех ирландцев."

[• Gennadiy2]

От клиента при нашей доставке не вернулся оригинал накладной. По просьбе они выслали свою отсканированую копию, заверив ее синей печатью и подписью , и штампом "Копия верна". Наша бухгалтерия не принимает данную копию. Насколько правомерны ее действия?

В бух. и налоговом учёте все операции должны подтверждаться первичными документами /ст.313 нк РФ, Закон о бухучёте 129-ФЗ/. Под копией понимается - "нотариально заверенный". В случае спора с налоговой или поставщиками отсканированная копия со штампом "Копия верна" не будет являться докозательством в суде / ст.75 АПК/.

Сообщение отредактировал Gennadiy2 - Aug 1 2013, 21:23

[• vikky13]

это же продажа, так что у налоговой в 99% случаев не будет вопросов.

а, ну не так малость прочитала)) в любом случае в бухгалтерию должен попасть оригинал

--------------------

я уже взрослая! я не верю в Деда Мороза. я верю в Бога, слушаю синоптиков, читаю гороскопы и хожу на выборы...

Дорожный контроль в действии

[• jazis]

в любом случае в бухгалтерию должен попасть оригинал pardon.gif

это само собой разумеется

--------------------

Исторические факты
Вкусно готовим

[• natalyushechka]

От клиента при нашей доставке не вернулся оригинал накладной. По просьбе они выслали свою отсканированую копию, заверив ее синей печатью и подписью , и штампом "Копия верна". Наша бухгалтерия не принимает данную копию. Насколько правомерны ее действия?

Здесь проблема может быть только одна - контрагент откажется от покупки. Но поскольку есть заверенная контрагентом копия накладной, скорее всего с отметкой о получении, то проблем не будет. Так и передайте своим бухам. До кучи можно еще и акт сверки подписать, для надежности.

--------------------

Когда-нибудь за мой длинный язык, циничность, сарказм и эгоизм, меня сожгут на костре. Но пока я тут, с вами. Продолжаем.
Нет ничего безобразнее старика, который не имеет других доказательств пользы его продолжительной жизни, кроме возраста.

[• Sone4ka]

С налоговиками проблемы вряд ли будут, а вот с покупателем возможны. Покупатель может сказать, что ничего не получал и заверенной копии накладной в суде может не хватить, даже если будет акт сверки подписанный допустим только ГБ.

Проведите небольшой тест:
1. Есть ли доверенность от покупателя? кем выдана доверенность?
2. Кто расписался в накладной на получении продукции?
3. Кто заверил саму копию?

если ответы отличаются от этих:
1. Да, выдана руководителем.
2. Лицо получившее товар по доверенности
3. Руководитель организации (его подпись, кстати должна совпадать с подписью на доверенности)

то проблем возможно не будет. Хотя не понятно нежелание покупателя вернуть нормальный документ.

Сообщение отредактировал Sone4ka - Aug 19 2013, 23:38