07.10.2009
ИП и его работники
В настоящее время ИП может быть таким же работодателем, как и любая организация (юридическое лицо).
Единственное существенное отличие: по умолчанию ИП, в отличие от ЮЛ, не считается работодателем.
То есть человек регистрируется в качестве ИП и получает право лично заниматься предпринимательской деятельностью. При этом он «автоматически» регистрируется Пенсионным фондом как плательщик страховых взносов на обязательное пенсионное страхование «за себя».
А когда ИП нанимает первого работника (или заключает договор гражданско-правового характера (ГПХ) с физическим лицом, которое не зарегистрировано как ИП), он должен зарегистрироваться еще раз – теперь уже в качестве работодателя:
- в течение 10 дней после подписания первого договора с первым работником – в Фонде социального страхования (в отделении ФСС по месту прописки ИП). Штраф за пропуск сроков – 10000 руб.;
- в течение 30 дней после подписания первого договора с первым работником – в Пенсионном фонде (в том же отделении, где уже зарегистрирован. Но теперь ИП присвоят новый номер – номер работодателя). Штраф за пропуск сроков – 5 тыс. руб., если просрочка более 90 дней, то 10 тыс. руб.
Для регистрации в ФСС нужно прийти в свое отделение ФСС с паспортом и отдать:
- заявление (установленной формы, скорее всего, бланк заявления вы можете получить прямо в отделении ФСС);
- копию свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве ИП;
- копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
- копию(-и) трудового(-ых) договора(-ов) с нанимаемым(-и) работником(-ами);
- копии трудовых книжек нанимаемых работников.
ФСС должен выдать «Извещение о регистрации в качестве страхователя» и «Уведомление о размере страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний». (в «Уведомлении…» будет указан размер страхового тарифа, в соответствии с которым надо будет ежемесячно платить взносы).
Для регистрации в Пенсионном фонде нужно прийти в свое отделение ПФ с паспортом и копией паспорта, а также оригиналами и копиями следующих документов:
- свидетельство о государственной регистрации ИП или лицензии на осуществление определенной деятельности;
- свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
- трудовые договоры, договоры ГПХ и т.п.;
- заявление (установленной формы, скорее всего, бланк заявления вы можете получить прямо в отделении ПФ).
Отдавать, конечно же, только копии. Оригиналы документов оставлять себе
.
Пенсионный фонд должен выдать индивидуальному предпринимателю «Извещение о регистрации в территориальном органе Пенсионного фонда РФ страхователя физического лица, производящего выплаты в пользу физических лиц».
Эти списки взяты из федеральных документов. На всякий случай позвоните в свое отделение фонда, прежде чем идти туда, возможно, у фондов будут какие-то местные особенности постановки на учет.
Итак, ИП, чтобы выполнить требование Трудового кодекса и прочих федеральных законов, при приеме человека на работу должен:
1) Взять у работника рукописное заявление о приеме а работу и еще копии нескольких документов (подробности – в отдельном посте);
2) Заключить с работником трудовой договор;
3) Оформить приказ о приеме на работу (унифицированная форма № Т-1);
4) Внести запись в трудовую книжку работника;
5) Зарегистрироваться в качестве работодателя в ФСС;
6) Зарегистрироваться в качестве работодателя в ПФ;
Пункты 1–4 обязательны так же и для ООО (и любого другого юридического лица). Следующие пункты тоже обязательны для всех работодателей: и ИП, и ООО:
7) Опционально – заключить договор с Фондом обязательного медицинского страхования, чтобы иметь возможность оформлять полисы обязат.мед.страхования иногородним работникам (возможно, с 2010 года эта процедура тоже станет обязательной).
8) Работникам нужно платить зарплату не реже чем два раза в месяц. Начисление и выплата зарплаты должны быть зафиксированы в первичных документах установленной формы (расчетные ведомости и платежные ведомости или расходные кассовые ордера или другие платежные документы, если вы перечисляете зарплату по безналу);
9) При расчете зарплаты по окончании календарного месяца нужно рассчитать НДФЛ и вычесть его из зарплаты работника. Каждый месяц одновременно с выплатой второй част зарплаты за этот месяц нужно уплатить в бюджет РФ сумму этого НДФЛ;
10) - В период с 1 по 15 число месяца нужно перечислить остальные зарплатные налоги. Какие именно – зависит от применяемой вами системы налогообложения:
а) если у вас упрощёнка или ЕНВД, то:
1. взносы в ПФ (в совокупности 14% от, грубо говоря, ФОТ);
2. взносы в ФСС – зависит от вида деятельности, в большинстве случаев – 0.2% от ФОТ.
б) если у вас общая система налогообложения, то:
1. ЕСН и взносы в ПФ (в совокупности – 26% от, грубо говоря, ФОТ);
2. взносы в ФСС – зависит от вида деятельности, в большинстве случаев – 0.2% от ФОТ.
11) Ежеквартально нужно сдавать отчеты в ФСС и в налоговую по зарплатным налогам (кроме НДФЛ) и ежегодно – отчитываться в Пенсионном фонде по суммам выплат по каждому работнику и по удержанному из зарплат НДФЛ
Нужно соблюдать и другие требования Трудового кодекса и прочих федеральных законов. Но статья уже слишком большой получилась, поэтому я потом про это напишу. В заключение хочу привести вопросы и ответы из комментариев к этому посту. В некотором роде, повтор, но зачем добру пропадать
.