доступ к таблице или к самим сканам? если к таблице - то запаролить файл эксель и-или еще макросик вписать - хотя это все вроде как можно сломать, но и 1С думаю можно сломать. Сканы тоже думаю можно запаролить и открывать через ексель макросом. Конечно будет не как в платных прогах (хотя я ими не пользовался), но работать должно:-) а лучше разместить все на отдельном компе без сети и никому не показывать:-)
доступ к папке (к сканам) можно ограничить путем политики и ограничений если у вас стоит сервак, сисадмин настроит. можете сами расшарить папку на компе, и добавить пользователей кто может к ним обращаться. в свое время использовал ексел, номер чертежа привязывал к его скану. на таблицу ставил пароль
доступ к папке (к сканам) можно ограничить путем политики и ограничений если у вас стоит сервак, сисадмин настроит. можете сами расшарить папку на компе, и добавить пользователей кто может к ним обращаться. в свое время использовал ексел, номер чертежа привязывал к его скану. на таблицу ставил пароль